Software de reservas para entidades públicas y centros educativos

Gestiona agendas, espacios, servicios y actividades con una solución simple, eficiente y sin complicaciones técnicas. Ideal para ayuntamientos, centros cívicos, escuelas, bibliotecas o universidades.

– Reservas online para usuarios y ciudadanos
– App intuitiva y accesible
– Gestión de salas, equipos, turnos y citas
– Una sola tarifa, sin costes ocultos

Prueba Bookniapp para tu centro

Una herramienta eficiente al servicio de la comunidad

Gestiona actividades, espacios y servicios públicos con claridad y sin papeleo.

● Reserva online de aulas, salas, pistas deportivas, etc.
● Citas por trámites o atención personalizada
● Organización de actividades, talleres o cursos
● Control de aforos y turnos por horario

Desde una consulta ciudadana hasta la reserva de una sala de estudio, todo centralizado.

Gestión automatizada para equipos administrativos

Ahorra tiempo, elimina errores y lleva el control en tiempo real.

● Agenda compartida para personal interno
● Asignación de tareas y responsables por área
● Acceso multiusuario con distintos permisos
● Seguimiento de asistencia y cancelaciones

Ideal para conserjerías, secretarías, personal técnico o gestión de instalaciones.

Reservas accesibles desde cualquier canal

Hazlo fácil para el ciudadano, el estudiante o el usuario final.

● Página de reservas pública y adaptada a dispositivos móviles
● Acceso directo desde la web institucional o códigos QR físicos
● App gratuita para realizar y gestionar reservas
● Confirmaciones automáticas y recordatorios por email o push

Sin esperas telefónicas ni colas para apuntarse a una actividad.

Información y control de todas las operaciones

Gestiona tu institución con datos actualizados y decisiones informadas.

● Estadísticas por tipo de servicio, afluencia y uso de espacios
● Exportación de informes para control interno o auditorías
● Registro de usuarios, asistencia y cancelaciones
● Historial por actividad o usuario

Transparencia y trazabilidad sin esfuerzo adicional.

Ideal para centros educativos y formación reglada o no reglada

Automatiza reservas de tutorías, actividades extracurriculares, espacios comunes o citas de orientación.

● Reservas por estudiante, clase o grupo
● Integración de turnos de orientación, reuniones o talleres
● Control de cupos y listas de espera
● Sistema multientidad para campus o departamentos separados

Funciona igual de bien en un colegio que en una universidad o un centro cultural.

Comparativa:
Bookniapp vs gestión tradicional

Función	Agenda manual / Excel	BookniApp
Reservas online	❌	✅
Asignación automática de instructor	❌	✅
App para alumnos	❌	✅
Notificaciones automáticas	❌	✅
Control de vehículos	❌	✅
Panel de ingresos y clases	❌	✅
Gestión todo en uno	❌	✅

Bookniapp para entidades públicas y educativas

Todas las funciones necesarias en una sola plataforma sin costes por módulo.

– Agenda para turnos, salas, talleres y más
– App para ciudadanos, alumnos y personal
– Control por espacios, horarios o responsables
– Comunicación automática con usuarios
– Informes exportables y registro seguro
– Cumplimiento normativo y privacidad garantizada
– Acceso multiusuario con roles

Adaptado a todo tipo de institución

Bookniapp es flexible, escalable y fácil de implantar.

– Ayuntamientos y organismos locales
– Escuelas, institutos y universidades
– Centros cívicos, deportivos o culturales
– Centros de formación profesional o de salud pública
– Programas formativos online o presenciales

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de entidades públicas pueden usar BookniApp?

Ayuntamientos, bibliotecas, centros cívicos, polideportivos, salas de reuniones, escuelas municipales y cualquier institución que gestione recursos, espacios o citas con el público.

¿Es compatible con centros educativos?

Sí, BookniApp se adapta perfectamente a colegios, institutos, universidades, academias y centros de formación. Permite gestionar tutorías, salas, recursos, reuniones, matrículas o actividades extracurriculares.

¿Puedo controlar el acceso por usuarios o departamentos?

Sí. Puedes asignar permisos a distintos usuarios o responsables, como departamentos, profesores, personal administrativo o técnicos.

¿Se puede integrar con el sitio web de la entidad o centro?

Sí. BookniApp permite incrustar el calendario o formulario de reservas en tu web oficial, así como en redes sociales o intranets.

¿Se pueden recibir pagos online por reservas?

Sí. Puedes tener dSí. En caso de actividades, cursos o alquiler de espacios, puedes activar el pago online con tarjeta, Bizum o transferencia.

iferentes calendarios, instructores y vehículos por centro.

¿Cumple BookniApp con la normativa de protección de datos?

Sí. Cumplimos con el RGPD y ofrecemos opciones para consentimiento explícito, privacidad de usuarios y tratamiento seguro de datos personales.

¿Necesito conocimientos técnicos para usar la plataforma?

No. La plataforma es muy intuitiva, y ofrecemos soporte gratuito para ayudarte a configurarla según las necesidades de tu centro o institución.

¿Puedo usar BookniApp solo para reservas internas (no públicas)?

Sí. Puedes limitar el acceso a usuarios internos con contraseña o uso restringido solo para personal del centro o departamentos.

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