Per què un estudi de ioga o pilates perd places cada setmana sense agenda digital
Un estudi de ioga o pilates viu de les classes en grup amb places limitades: una sala de Vinyasa amb 14 esterilles, una classe de reformer amb 8 màquines, un taller de sòl pelvià per a 10 persones. L’ocupació de cada classe és directament la teva facturació, i cada plaça buida que no es va omplir és diners perduts que no recuperes.
Tot i això, la majoria d’estudis continuen gestionant les inscripcions amb WhatsApp, un full d’Excel per classe o una llibreta a recepció. Resultat: alumnes que escriuen per apuntar-se i ningú contesta a temps, classes que es queden a mitges perquè no se sabia qui venia, recepció interrompent la classe per agafar el telèfon i un professor que no sap quants alumnes esperar.
Un estudi amb 3 professors i 200 alumnes actius a Barcelona, Madrid o València pot deixar de facturar entre 1.500 € i 3.000 € al mes només per places que no es van omplir, no-shows i hores de coordinació manual. Bookniapp resol la inscripció a classes, el control d’aforament i els recordatoris en una sola eina.
Classes recurrents amb inscripció de l’alumne i control d’aforament
A Bookniapp configures cada classe de l’horari una sola vegada com a plantilla recurrent: tipus de classe, dia, hora, professor, sala i aforament màxim. El sistema genera totes les sessions del calendari automàticament. A partir d’aquí, els alumnes s’apunten ells sols des de la teva pàgina pública de reserva, sense escriure per WhatsApp ni trucar.
Quan una classe arriba al seu aforament (les esterilles o les màquines reformer disponibles), el sistema bloqueja les inscripcions automàticament. Res de classes sobrevenudes amb més gent que esterilles, ni el caos de gestionar a mà qui entra i qui no. I si necessites cancel·lar una classe concreta (festiu, baixa del professor), ho fas sense tocar la resta de l’horari.
- Plantilles de classe recurrent: Vinyasa, Hatha, Yin, reformer, mat pilates, sòl pelvià, etc.
- Aforament configurable per classe segons esterilles o màquines disponibles (ex. 14 ioga, 8 reformer).
- Inscripció autònoma de l’alumne des de l’app o la teva pàgina pública: zero coordinació per WhatsApp.
- Bloqueig automàtic d’inscripcions quan la classe arriba al seu aforament.
- Llista d’inscrits per classe visible per al professor abans de començar.
- Cancel·lació puntual d’una classe específica sense afectar la recurrència de l’horari.
Agenda per professor i per sala sense solapaments
En un estudi el coll d’ampolla sol ser la sala, no el professor: tens 3 professors lliures a les 19h però només 2 sales. A Bookniapp cada professor té la seva agenda amb els tipus de classe que imparteix, i cada sala es gestiona com un espai amb el seu aforament. El sistema evita que dues classes es programin alhora a la mateixa sala.
Si un professor està fent reformer a la sala A, no apareix disponible per a una altra classe al mateix horari. La doble reserva per professor o per sala és impossible, i la recepció veu d’un cop d’ull l’ocupació del dia.
- Fitxa per professor amb els tipus de classe i nivells que imparteix.
- Cada sala com a espai amb el seu aforament (sala de mat, sala de reformer).
- El sistema bloqueja solapaments per professor i per sala automàticament.
- Vista de l’horari per sala per detectar buits i maximitzar ocupació.
- Assignació de professor substitut quan hi ha una baixa sense refer l’horari.
- Accés multiplataforma: gestiona l’horari des d’iOS, Android o l’app web per a PC/Mac.
Redueix els no-shows i omple més classes
En classes amb places limitades el no-show fa mal doble: perds l’alumne que no va venir i la plaça que un altre hauria ocupat. La taxa mitjana en estudis sense recordatoris està entre el 10% i el 15%. Amb recordatoris automàtics i reconfirmació de la classe, aquesta taxa baixa de forma notable i aprofites millor cada sessió.
L’alumne rep l’avís amb antelació i pot confirmar o cancel·lar amb un clic. Tu veus en temps real qui ve a cada classe i, amb l’informe d’assistència, detectes quins horaris funcionen i quins convé reajustar.
- Recordatoris automàtics per push i email abans de cada classe per reduir absències.
- Reconfirmació amb un sol clic: l’alumne confirma o cancel·la sense escriure.
- Vista en temps real de qui ve a cada classe.
- Informe d’assistència i no-shows per professor i per horari per optimitzar el calendari.
- Historial d’assistència per alumne: a quines classes ve i amb quina freqüència.
- Reserva online 24/7: l’alumne s’apunta a les 22h d’un diumenge sense que tu estiguis disponible.
El teu canal propi, sense comissions per reserva
A diferència dels marketplaces de fitness i benestar que cobren una comissió per cada classe reservada i et posen a competir amb altres estudis dins de la seva app, amb Bookniapp l’estudi té la seva pròpia pàgina de reserves i manté la relació directa amb els seus alumnes.
L’alumne reserva a la teva marca, no a un marketplace, i tu no pagues un percentatge per cada reserva. És un pla únic de 30 €/mes per estudi, sense comissions ni costos per professor.
- Pàgina de reserves pròpia, integrable a Instagram, Google i el teu web.
- Sense comissió per reserva: pla únic de 30 €/mes per estudi.
- Relació directa amb els teus alumnes, no depens de l’algoritme d’un marketplace.
- La teva marca al centre de l’experiència de reserva.
Com començar amb Bookniapp en un estudi de ioga o pilates
La configuració inicial d’un estudi de 2-4 professors es completa en menys de 3 hores. No requereix coneixements tècnics ni cost d’alta.
- Dia 1 — Dóna d’alta el teu estudi, configura l’horari general i els festius locals.
- Dia 2 — Crea les sales amb el seu aforament (mat, reformer) i els tipus de classe que ofereixes.
- Dia 3 — Afegeix professors amb les classes que imparteixen i la seva disponibilitat.
- Dia 4 — Crea les plantilles de classes recurrents de l’horari amb aforament i professor assignat.
- Dia 5 — Activa els recordatoris automàtics abans de cada classe.
- Dia 6 — Comparteix la teva pàgina pública de reserva amb els teus alumnes per Instagram, WhatsApp i email.
- Dia 7 — Mesura: inscripcions rebudes, ocupació per classe i horaris més demanats.
Conclusió
Un estudi de ioga o pilates modern no es pot permetre seguir gestionant les inscripcions amb WhatsApp i Excel quan l’alumne espera apuntar-se des del mòbil a les 22h d’un diumenge. Bookniapp aporta classes recurrents amb inscripció autònoma i control d’aforament, agenda per professor i sala sense solapaments, recordatoris automàtics i un canal de reserves propi sense comissions.
A la pràctica, això vol dir més places plenes (24/7), professors que arriben a cada classe sabent quants alumnes esperar, menys no-shows i un propietari que dedica el seu temps a fer classe i fer créixer l’estudi en lloc de quadrar inscripcions a mà.