Quant costa un software de reserves a Espanya
La resposta curta: depèn del model de cobrament, no de la quota que apareix a la pàgina de preus. Dues eines anunciades a un preu semblant et poden costar deu vegades diferent a final d'any segons com cobrin.
A Espanya i Andorra en trobaràs quatre: comissió per reserva, pagament per calendari o professional, pla gratuït amb límits i pla fix únic. Per a un negoci petit —una autònoma, un saló de dues o tres persones, una clínica amb un parell de consultes— la diferència entre ells no és de matís: és la diferència entre una factura estable i una que creix just quan el negoci comença a funcionar.
Aquesta guia cobreix els quatre models, què acaba pagant cada tipus de negoci amb números concrets, els costos que no es veuen a la pàgina de preus i quan compensa una opció gratuïta.
Els quatre models de preu que trobaràs
Abans de mirar la quota, identifica amb quin model cobra cada plataforma. És el que de debò determina quant pagaràs a final de mes.
- Comissió per reserva: pagues un percentatge o una quantitat fixa per cada cita o venda. Com més véns, més pagues; el cost és imprevisible.
- Pagament per calendari o professional: la quota puja per cada agenda, sala o membre de l'equip que afegeixes.
- Pla gratuït amb límits: gratis fins a cert nombre de reserves o funcions; en créixer, passes a un pla de pagament o apareixen funcions bloquejades.
- Pla fix únic: una quota mensual estable que no canvia amb les teves vendes ni amb el teu equip.
Què acaba pagant un negoci petit: tres escenaris
Els models s'entenen millor amb números. Els que segueixen són exemples il·lustratius per ensenyar el càlcul, no preus de cap eina concreta: posa-hi els de les que estiguis mirant i repeteix el compte.
Suposem una comissió d'1 € per reserva i una quota de 15 € per professional addicional, i comparem-les amb un pla fix de 29,99 € al mes.
- Autònoma que treballa sola, 60 cites al mes: amb comissió pagaria uns 60 €; amb pla fix, 29,99 €. El pla fix ja guanya, i la diferència creix cada mes que treballi més.
- Saló de 3 persones, 300 cites al mes: amb comissió, uns 300 €; amb pagament per professional, la quota base més 30 € dels dos professionals extra; amb pla fix, 29,99 €.
- Clínica de 5 professionals, 500 cites al mes: amb comissió voltaria els 500 € mensuals, uns 6.000 € l'any només en comissions; amb pla fix continua sent 29,99 €.
- L'únic cas on la comissió surt a compte és el de molt poc volum: per sota d'unes 30 cites al mes, pagar per reserva costa menys que qualsevol quota.
- El punt de creuament arriba abans del que sembla. Quan el negoci va bé, el model per comissió és el més car de tots.
El cost que no es veu: comissions i quotes per calendari
La quota mensual que s'anuncia no sempre és el que acabes pagant. Dos càrrecs inflen la factura sense que ho notis al principi: la comissió per cada reserva i la quota per cada calendari o professional addicional.
Una comissió per reserva penalitza el teu creixement: just quan més cites aconsegueixes, més pagues. I el pagament per calendari encareix tenir un equip, perquè cada professional o sala suma a la factura.
- Comissió per reserva o per venda (fixa o percentual).
- Quota per calendari, sala o professional addicional.
- Quota d'alta o de configuració inicial.
- Extres per recordatoris SMS, integracions o suport.
- Permanència o penalització per donar-te de baixa.
Com calcular el cost real (no només la quota)
Per comparar de debò, calcula el cost total mensual amb el teu volum real, no la quota d'aparador. Suma: quota base + (comissió × nombre de reserves) + (quota per calendari × professionals) + extres.
Exemple il·lustratiu: imagina 200 reserves al mes i un equip de 3 persones. Amb un model de comissió d'1 € per reserva pagaries 200 € al mes només en comissions; si a més es cobra per calendari, suma-hi la quota de cada professional. Amb un pla fix de 29,99 € al mes, pagues 29,99 € tinguis 50 o 500 reserves i un o deu professionals. (Xifres d'exemple per il·lustrar el càlcul, no preus de tercers.)
- Cost total = quota base + comissions + quotes per calendari + extres.
- Calcula'l amb el teu volum real de reserves, no amb el mínim.
- Projecta'l a 6-12 mesos: què passa quan creixis?
- Un pla fix fa el cost previsible i fàcil de pressupostar.
Què hauria d'estar inclòs sense cost extra
Un bon preu no és només el més baix, sinó el que inclou l'essencial sense sorpreses. Abans de fixar-te en la quota, comprova què entra de sèrie.
- Reserves il·limitades sense comissió per cita.
- Tots els calendaris i professionals del teu equip, sense cost per afegir-los.
- Recordatoris automàtics (push i email) per reduir absències.
- Pàgina pública de reserva i reserva 24/7.
- Sense quota d'alta i sense permanència.
I les opcions gratuïtes?
Hi ha eines amb pla gratuït permanent i, per començar, tenen tot el sentit. Si treballes sola, tens poques cites i no et fa res recordar tu cada client, un pla gratis cobreix el que necessites.
El que convé saber és per on retallen, perquè es repeteix molt: nombre de cites al mes, un sol calendari, recordatoris automàtics reservats al pla de pagament, pàgina de reserva amb la marca de l'eina i sense historial de client.
I hi ha un compte que decideix per tu. Pensa en el preu mitjà del teu servei i en quantes cites se't van caure el mes passat perquè algú se'n va oblidar. Multiplica. Si aquesta xifra supera el que costa un pla de pagament, el pla gratuït no és gratis: és l'opció cara amb la factura en un altre lloc, perquè els recordatoris automàtics són just el que sol faltar.
Quant costa Bookniapp
Bookniapp fa servir un pla fix únic de 29,99 €/mes per negoci, sense comissions per reserva i sense cost per calendari ni professional addicional. Pagues el mateix tant si reps 20 reserves com 500, i pots afegir tot el teu equip sense que pugi la factura.
Inclou reserva online 24/7, pàgina pública integrable, recordatoris automàtics, fitxa de client amb historial i gestió de classes i esdeveniments. Sense quota d'alta i sense permanència: el teu cost és previsible des del primer dia.
- 29,99 €/mes fixos per negoci, sense comissions per reserva.
- Sense cost per calendari ni professional addicional: afegeix tot el teu equip.
- Sense quota d'alta i sense permanència.
- Reserva 24/7, recordatoris, fitxa de client, classes i esdeveniments inclosos.
Preguntes freqüents sobre el preu
Quant costa un software de reserves per a un negoci petit a Espanya? Amb un pla fix, la referència està a l'entorn dels 30 € al mes per negoci. Amb comissió per reserva depèn de quant treballis: a 60 cites al mes pot ser semblant, a 300 es multiplica. Calcula sempre amb el teu volum real.
Quant costa si treballo sola, sense equip? Amb un pla fix pagues el mateix que un saló de cinc persones, així que és el cas on menys rendible resulta una eina que cobri per professional. Bookniapp són 29,99 €/mes tant si ets una com si sou deu.
És millor pagar per comissió o un pla fix? Amb molt poc volum, la comissió surt més barata. Així que tens cites de manera constant, el pla fix guanya, perquè la comissió és l'únic model on t'encareix el programari just quan el negoci funciona.
Hi ha software de reserves gratis? Sí, diverses eines tenen pla gratuït permanent, normalment amb límit de cites al mes, un sol calendari i sense recordatoris automàtics. Sol compensar fins que comences a perdre cites per absències.
Quins costos no apareixen a la pàgina de preus? La comissió per reserva, la quota per cada calendari o professional, la quota d'alta, els recordatoris per SMS i, si l'eina cobra per tu, la comissió de la passarel·la de pagament.
Hi ha opcions sense comissió per reserva? Sí. Bookniapp cobra un pla fix de 29,99 €/mes per negoci sense comissió per cita, ni sobre els clients que portes tu ni sobre els que arriben pel seu marketplace.
Bookniapp té quota d'alta o permanència? No. Ni quota d'alta ni permanència: es cancel·la des del teu compte d'App Store o Google Play quan vulguis.