Fase 1: definir serveis i temps reals
La base d'una implantació estable és configurar bé tractaments, duracions i disponibilitat per agenda.
Aquesta fase evita incidències i sobrecarregues des del principi.
- Defineix serveis amb temps realistes.
- Configura horaris per professional.
- Afegeix bloqueigs i festius des del primer dia.
Fase 2: activar reserves i comunicació
Amb l'estructura llesta, activa la reserva online i comunica el nou flux a clients habituals.
- Publica enllaç de reserva en canals digitals.
- Activa recordatoris per reduir no-shows.
- Estableix protocol de canvis i cancel·lacions.
Fase 3: ajust fi i millora contínua
Amb dues o tres setmanes d'ús real, ja pots optimitzar l'agenda en base a dades de demanda i ocupació.
- Mesura hores amb menor ocupació.
- Revisa incidències repetides i corregeix configuració.
- Reforça serveis amb millor rendiment.
Com facilita Bookniapp aquest procés
Bookniapp permet implantar de forma progressiva sense detenir l'operativa del centre.
Així aconsegueixes una transició ordenada amb impacte real en reserves i atenció.